Zaproszenie do złożenia oferty na dostawę gazu płynnego propan do ogrzewania budynków Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych Spytkowo Sp. z o.o

2. Tryb udzielenia zamówienia.

Zamówienie nie podlega stosowaniu przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Uwaga! Dnia 06.02.2026 w treści opisu zmieniono adres strony internetowej z ceną paliwa.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa gazu płynnego propan w ilości do 30 000 litrów na potrzeby ogrzania budynków Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych Spytkowo Sp. z o.o.

Dostawa gazu odbywać się będzie transportem dostawcy do zbiorników znajdujących się na terenie Zakładu Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych Spytkowo Sp. z o.o., realizowanego wg zapotrzebowania Zamawiającego.

Zaznacza się, że Zamawiający posiada dwie butle o pojemności całkowitej 6400 litrów każda, do których będzie dostarczany przedmiot zamówienia.

Jakość gazu będącego przedmiotem zamówienia musi być zgodna z obowiązującą polską normą.

Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczonego gazu.

Szczegółowe terminy oraz ilości gazu Zamawiający będzie zgłaszał Dostawcy telefonicznie, e-mailem w dni robocze w godz. 8.00-15.00. Realizacja każdej dostawy będzie odbywać się w ciągu maksymalnie do 5 dni liczonych od momentu złożenia zamówienia (bez wliczania sobót, niedziel oraz świąt).

Dostawca zobowiązany jest uprzedzić Zamawiającego o dacie i godzinie dostawy danej partii towaru. Zamawiający wymaga, aby poszczególne dostawy odbywały się w dni robocze w godzinach od 7.00 do 14.00.

Osoby odpowiedzialne za wykonanie umowy ze strony Zamawiającego i Wykonawcy będą szczegółowo wpisane do umowy z podaniem ich danych kontaktowych.

Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw w okresie trwania umowy i zagwarantować realizację jednorazowej dostawy w ilości nie mniejszej niż 5400 litrów w zależności od bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.

Wykonawca powinien dostarczać gaz zgodnie z aktualnymi wymogami przepisów regulujących sposób jego transportowania. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem przedmiotu zamówienia.

Wraz z każdą dostawą gazu płynnego propan wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu wszelkie dokumenty i informacje wymagane przepisami prawa w tym zakresie.

Realizacja zamówienia musi odbywać się zgodnie z obowiązującymi normami dotyczącymi warunków technicznych i p.poż.

W takcie realizacji umowy cena jednostkowa 1 litr gazu propan będzie ulegała zmianie, przy zachowaniu niezmiennego upustu (kwotowego) zapisanego w ofercie Wykonawcy.

Cena bieżącej dostawy będzie to cena z dnia zamówienia zamieszczona na stronie internetowej https://paliwa.orlen.pl/pl/notowania/cele-grzewcze-i-technologiczne.aspx dla województwa warmińsko - mazurskiego (w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku) + VAT, pomniejszona o zaoferowany upust brutto.

UWAGA sposób zaokrąglenia: końcówki poniżej pół grosza należy pominąć, a końców pół grosza i wyższe należy zaokrąglić do jednego grosza.

Ceny w ofercie musza być podane w złotych polskich (PLN).

4. Termin wykonania zamówienia.

Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia w dniu podpisania umowy.

Termin wykonania zamówienia: do 12 miesięcy do dnia rozpoczęcia świadczenia przedmiotu umowy/zamówienia lub wcześniej gdy wyczerpie się określona umową maksymalna ilość przedmiotu Zamówienia.

5. Miejsce wykonania zamówienia.

Miejscem dostawy palia będzie Zakład Unieszkodliwiania Odpadów Komunalnych Spytkowo Sp. z o.o, Spytkowo 69, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, powiat giżycki, gmina giżycko.

6. Informacje dotyczące oferty.

Oferta powinna zawierać cenę netto wraz z podaniem podatku VAT.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z udziałem w postępowaniu i złożeniem oferty oraz zysk Wykonawcy.

Ofertę podpisuje osoba lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

Ofertę należy przedłożyć do dnia 10.02.2026 r. do godziny 10:00 w formie elektronicznej (e-mail): b.lachowicz@zuokspytkowo.pl na formularzu ofertowym znajdującym się w załączniku.

Kryteria oceny ofert: cena 100%.

7. Informacje dodatkowe.

1. Na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego z postępowania wyklucza się:

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 765/2006 z dnia 18 maja 2006 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z sytuacją na Białorusi i udziałem Białorusi w agresji Rosji wobec Ukrainy (Dz. Urz. UE L 134 z 20.05.2006, str. 1, z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem 765/2006 i rozporządzeniu Rady (UE) nr 269/2014 z dnia 17 marca 2014 r. w sprawie środków ograniczających w odniesieniu do działań podważających integralność terytorialną, suwerenność i niezależność Ukrainy lub im zagrażających (Dz. Urz. UE L 78 z 17.03.2014, str. 6, z późn. zm.), zwanego dalej rozporządzeniem 269/2014  albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835);

• wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;

•  wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2022 r., poz. 835); Wykluczenie następuje na okres trwania okoliczności, o których mowa powyżej. W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie pkt.11.2. Zamawiający odrzuca ofertę takiego wykonawcy (art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;).

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków umowy stanowiącej załącznik do niniejszego zaproszenia.

3. Osoby do kontaktu: Bogusław Lachowicz, tel. +48 503 499 895, e-mail: b.lachowicz@zuokspytkowo.pl

8. Załączniki.  

Pytania i odpowiedzi: